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ERP金稅接口方案


ERP與增值稅開票系統對接方案


      ERP系統是企業管理的好幫手,企業管理必須定涉及各種連串的數據鏈的管理。

1、從銷售下訂單開始,涉及到銷售客戶、銷售量、銷售單價、出貨時間等數據處理
2、到生產部門評審訂單,確認能否生產,能否保證按期交貨,評審通過
3、下達生產計劃、采購計劃、采購訂單、生產排產計劃、滾動計劃、數據處理
4、倉庫對材料收貨入數據、倉庫報表
5、生產領料、制造、半成品入庫存數據處理、在制品生產數據報表
6、成品入庫存數據處理、倉庫報表以上數據的處理,都是依靠ERP軟件系統。

      ERP系統既然可以將企業整個流程信息化管理,那么對于財務開票如何將企業的ERP系統和增值稅開票系統連接起來直接傳遞數據開票呢?《明碩稅控接口》可以完美將企業ERP系統和增值稅開票系統連接起來實現數據共享,在開完票之后還可以將開票的數據信息回寫到企業的ERP系統方便企業管理開票數據信息,真正實現企業全面性的信息化管理

      《明碩稅控接口》可以幫助企業解決財務開票的所有問題,也可以幫助企業實現全面性的信息化管理!




系統流程示意圖



功能特點:



方案具體優點

(1)無需額外硬件投入,企業ERP系統將同航天防偽稅控開票系統實現無縫連接,可保證財務軟件與稅控開票信息資料的一致性。
(2)無需手工重復錄入,減少開票人員工作強度,簡化開票流程,提高工作效率。
(3)開票時把開票數據及時回填至財務軟件中,實現了數據共享與交互,使財務軟件銷售單據和金稅發票一一對應,為后續銷售與財務對帳、核實以及財務軟件中的統計報表展示提供了重要的數據來源。
(4)解決財務開票工作中單據合并、拆分、折扣處理等現實問題,改變“人大腦判斷”為計算機自動處理的方式,對操作軌跡的“追蹤”和操作流程的“復原”等提供了重要的信息化支撐。
(5)便利工作的同時,規范了開票人員的日常業務操作,真正滿足了企業高質量、低成本、高效率、自動化、一體化的防偽稅控開票管理要求,使開票準確率達到100%。

針對企業信息化系統的不同,我們設計兩種實現方案:通用數據庫接口方案和EXCEL文件接口方案。

一 通用數據庫接口版

       該方案用于直接連接企業ERP數據庫,取銷售記錄,并對銷售記錄進行合并、拆分、轉折扣等操作后打印出稅控發票,并將已開票信息自動回填到ERP數據庫中。

功能介紹:

       單據選擇:選擇ERP系統中相關單據信息,可實現單據號、日期等多種組合條件查詢
       單據修改:對所選擇的單據信息進行手工編輯修改
       單據合并:有選擇性的將多個單據進行合并開具一份發票
       單據拆分:拆分多稅率及超過開票限額的單據,或需要拆分的正常單據
       發票回傳:發票開具信息(發票代碼、發票號碼)同步回填至ERP系統
       發票查詢:根據單據號、發票號碼等條件查詢發票信息
       發票作廢:實現對已開發票作廢

二 EXCEL或TXT文件接口版

       該方案無需連接企業ERP系統數據庫,基于ERP系統導出的EXCEL或TXT固定格式模板文件,利用該文件導入實現自動開票。

功能介紹

       EXCEL模板定制:可以根據企業需求定制導入格式
       商品合并:對于相同名稱及規格商品自動合并
       價格類型選擇:選擇所導入文件中的價格類型,包括含稅與不含稅兩種。
       稅率定制選擇:選擇所導入文件中產品的稅率,一張發票上的產品稅率只有一個。
       自動全選:靈活選擇所導入文件中的產品明細是否自動全選。
       發票查詢:根據發票代碼、發票號碼等條件查詢發票信息。

       單據修改:對所選擇的單據信息進行手工編輯修改。

       單據合并:有選擇性的將多個單據進行合并開具一份發票。

       單據拆分:拆分多稅率及超過開票限額的單據,或需要拆分的正常單據。


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