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企業面對“營改增”政策如何改善財務

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Excel導入金稅接口


Excel快速導入數據  到  開票系統  對接方案


      一般企業對于業務量比較多但又還沒有使用到財務系統或者經銷存系統,很多的開票數據信息都只有先存放在Excel表里面,這樣可以方便企業管理數據信息,但面對大量的發票信息需要開票的時候如果手工來一條一條的復制到開票系統,這樣顯然是非常麻煩而且也浪費時間!因為類似財務開票經常會遇到拆分/合并、6分錢誤差等等問題,如果是傳統的手工來處理顯然是很麻煩而且容易出錯,一旦發票開錯之后給工作增加更多的麻煩也會給企業帶來直接損失!在信息化時代我們就可以借助一些輔助的接口工具,這樣我們既提高工作效率也提供了開票準確性!明碩信息科技10年專注于稅控接口,幫助企業解決財務所有問題!

      《明碩稅控接口》可以幫助企業解決財務開票的所有問題,也可以幫助企業實現全面性的信息化管理!




系統流程示意圖



功能特點:



方案具體優點

(1)無需額外硬件投入,企業ERP系統將同航天防偽稅控開票系統實現無縫連接,可保證財務軟件與稅控開票信息資料的一致性。
(2)無需手工重復錄入,減少開票人員工作強度,簡化開票流程,提高工作效率。
(3)開票時把開票數據及時回填至財務軟件中,實現了數據共享與交互,使財務軟件銷售單據和金稅發票一一對應,為后續銷售與財務對帳、核實以及財務軟件中的統計報表展示提供了重要的數據來源。
(4)解決財務開票工作中單據合并、拆分、折扣處理等現實問題,改變“人大腦判斷”為計算機自動處理的方式,對操作軌跡的“追蹤”和操作流程的“復原”等提供了重要的信息化支撐。
(5)便利工作的同時,規范了開票人員的日常業務操作,真正滿足了企業高質量、低成本、高效率、自動化、一體化的防偽稅控開票管理要求,使開票準確率達到100%。

針對企業信息化系統的不同,我們設計兩種實現方案:通用數據庫接口方案和EXCEL文件接口方案。

一 通用數據庫接口版

       該方案用于直接連接企業ERP數據庫,取銷售記錄,并對銷售記錄進行合并、拆分、轉折扣等操作后打印出稅控發票,并將已開票信息自動回填到ERP數據庫中。

功能介紹:

       單據選擇:選擇ERP系統中相關單據信息,可實現單據號、日期等多種組合條件查詢
       單據修改:對所選擇的單據信息進行手工編輯修改
       單據合并:有選擇性的將多個單據進行合并開具一份發票
       單據拆分:拆分多稅率及超過開票限額的單據,或需要拆分的正常單據
       發票回傳:發票開具信息(發票代碼、發票號碼)同步回填至ERP系統
       發票查詢:根據單據號、發票號碼等條件查詢發票信息
       發票作廢:實現對已開發票作廢

二 EXCEL或TXT文件接口版

       該方案無需連接企業ERP系統數據庫,基于ERP系統導出的EXCEL或TXT固定格式模板文件,利用該文件導入實現自動開票。

功能介紹

       EXCEL模板定制:可以根據企業需求定制導入格式
       商品合并:對于相同名稱及規格商品自動合并
       價格類型選擇:選擇所導入文件中的價格類型,包括含稅與不含稅兩種。
       稅率定制選擇:選擇所導入文件中產品的稅率,一張發票上的產品稅率只有一個。
       自動全選:靈活選擇所導入文件中的產品明細是否自動全選。
       發票查詢:根據發票代碼、發票號碼等條件查詢發票信息。

       單據修改:對所選擇的單據信息進行手工編輯修改。

       單據合并:有選擇性的將多個單據進行合并開具一份發票。

       單據拆分:拆分多稅率及超過開票限額的單據,或需要拆分的正常單據。


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