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金稅接口系統與和佳ERP系統解決方案

作者:許先生 來源:本站 發表時間:2015/9/21 9:37:29 查看:

一、 【和佳ERP介紹】

       和佳ERP系統融合先進的管理思想,結合國內企業的實際情況,抓住物流、資金流、信息流三條主線,優化企業流程,為企業管理層提供最佳的企業管理手段,幫助企業實現信息資源充分共享,全面提升企業的市場應變能力和整體競爭力。

       和佳ERP系統是基于敏捷制造、供應鏈管理思想的企業資源規劃系統,在MRPⅡ的基礎上,充分吸收了國外先進管理理念和技術,緊密結合中國國情,通過與150多家企業的實踐磨合,已經發展成為在功能和技術上都與國外先進ERP相媲美,同時兼具本土化適應性的民族ERP軟件。

       和佳ERP系統不僅覆蓋了企業內部管理的方方面面(生產、物料、設備、人力、資金、信息等),而且突破企業的邊界,擴展到企業上游的供應商,下游的分銷商、客戶,以及合作伙伴等資源和能力的集成,幫助企業利用一切可以用的資源快速高效的進行生產經營,將企業間的競爭轉化為供應鏈的競爭。
 
       和佳ERP系統深入到工序、設備級管理和模塊的靈活性,支持業務流程重組和企業不斷發展的需求,在實踐過程中不斷吸收各行業管理特色,通過建制完備的行業方案知識庫,能夠快速地在和佳標準化ERP的基礎上進行客戶化定制。

       和佳ERP系統充分考慮客戶的應用價值,在產品的開發過程中面向客戶應用,并且充分考慮了滿足客戶需求的應用產品化程度和技術先進性等因素,通過應用、技術和產品三方面的平衡實現企業客戶在每個發展階段的價值最大化。

二、【開票情況描述】

  某客戶使用ERP系統為和佳ERP管理軟件,該企業為生產銷售企業,月開票為3000張(發票帶清單,清單一般為20行至90行不等)為左右,一般為月底集中開票(每月25日~31日)。開具增值稅發票時按和佳ERP發貨單進行開票,要求歸屬同一家客戶的不同單據進行合并,這樣能節約增值稅發票。

三、【使用環境描述】

  該客戶的和佳ERP管理軟件數據庫服務器位于本公司內,開票機與和佳ERP管理軟件服務器在公司同一個局域網內。

四、【實際應用描述】

  該客戶的銷售部門在和佳ERP管理軟件中輸入銷售單后,用接口軟件把需要開發票的銷售單數據獲取到開票機上,在接口軟件中自動完成開票數據的合并、拆分、拆單、折扣等開票業務過程,打印完發票的同時,把增值稅發票號碼再自動返回到和佳ERP管理軟件的銷售單的指定字段,完成一個完整的開票過程。

五、【案例應用價值】

  1、減少二次手工重復輸入工作,一次為和佳ERP銷售單數據輸入開票系統,另一次為開完發票后把發票號碼返填到和佳ERP銷售單上,用接口軟件后,這兩次重復工作都可以避免。

  2、實現和佳ERP管理系統與稅控開票系統之間的數據一致性,完善企業高效管理。

  3、數據輸入打印一體化,避免出錯的可能性,有效提升開票正確率。
 
六、【案例使用后的分析】

  本例的實施發現該客戶因為是藥品企業,數據規格繁多,輸入量較多,加之行業特點均在25日后開票,所以短時間內的工作量極大,另外其合并單據較多,導致以前月底經常加班到深夜。而發票號碼的錄入工作則往往來不及進行,而只能在次月開頭幾天再突擊錄入,使用接口后發現以后一月的開票工作量基本一天多點時間內就足以處理完畢,并且發票號碼也自動錄入了。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來


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